Hva skal sladdes i et vedtak? Praktisk sjekkliste

Del av Innsynsrett og sladding — oversikt over alle guider

Du skal klargjøre et vedtak for innsyn eller publisering. Hva må fjernes? Denne sjekklisten gir deg en konkret oversikt — type for type — basert på forvaltningsloven, GDPR og praksis.

Hovedregelen: «noens personlige forhold»

Forvaltningsloven § 13 pålegger taushetsplikt om «noens personlige forhold». Men hva betyr det i praksis? Forarbeidene (Ot.prp.nr.3 (1976-77)) og rettspraksis har presisert at dette omfatter opplysninger som det er vanlig å ville holde for seg selv.

Sjekkliste: Opplysning for opplysning

Type opplysning	Skal sladdes?	Hjemmel
Fødselsnummer (11 siffer)	Ja, alltid	Fvl § 13 + GDPR art. 87
Navn på part/klient	Ja, ved innsyn fra andre	Fvl § 13 (personlig forhold)
Navn på barn	Ja, alltid	Fvl § 13 + barnekonvensjonen
Adresse	Ja, som hovedregel	Fvl § 13 (indirekte identifikator)
Helseopplysninger	Ja, alltid	Fvl § 13 + GDPR art. 9
Diagnoser / ICD-koder	Ja, alltid	GDPR art. 9 (særlig kategori)
Telefonnummer	Ja	Fvl § 13 (personlig forhold)
E-postadresse	Ja (privat e-post)	Fvl § 13
Kontonummer	Ja	Fvl § 13 (økonomisk forhold)
Klientforhold (barnevern, NAV)	Ja, alltid	Bvl § 13-1 / NAV-loven § 7
Saksbehandlers navn	Nei, som hovedregel	Offentlig ansatt, del av rollen
Vedtaksdato	Nei	Administrativ opplysning
Lovhjemler og paragrafhenvisninger	Nei	Offentlig rett
Vedtakets konklusjon (generelt)	Nei, med mindre den avslører personlige forhold	Vurder i kontekst

Flettingsfare: når kombinasjonen avslører

Du har sladdet navnet. Men vedtaket sier «kvinne, 34 år, bosatt i Fjordvik». I en liten kommune er dette nok til å identifisere personen. Offentleglova § 13 krever da at du sladder ytterligere kontekstuell informasjon.

Flettingsfare er spesielt relevant i:

• Barnevernssaker — «barn i 4. klasse ved X skole» kan identifiseres. Se sladding i barnevernet.
• Vergemålssaker — alder + diagnose + kommune. Se sladding i vergemålssaker.
• Sosiale tjenester — ytelsestype + boområde + familieforhold.

Hva med vedtakets begrunnelse?

Begrunnelsen i et vedtak er ofte det vanskeligste å sladde. Den inneholder gjerne en blanding av:

• Faktiske opplysninger (mange er taushetsbelagte)
• Rettslige vurderinger (normalt offentlige)
• Skjønnsmessige vurderinger (kan inneholde personlige forhold)

Hovedregelen er: sladd de konkrete personopplysningene, behold den rettslige argumentasjonen. Et vedtak der hele begrunnelsen er sladdet, er vanskelig å forsvare overfor Sivilombudet. Les mer om grensen i «Kan man sladde for mye?».

Sladding i praksis: riktig metode

Når du vet hva som skal sladdes, er det avgjørende at du bruker riktig metode. Et svart felt i Word fjerner ikke teksten — den er fortsatt kopierbar. Les «Svart felt er ikke sladding» for en full gjennomgang.

For en komplett steg-for-steg-guide til hele innsynsprosessen, se vår hovedguide om sladding ved innsyn.

Last opp vedtaket — Sladd finner personopplysningene automatisk